01
運営者・基本方針
有限会社 光（以下「当社」といいます。）は、福岡中央営業所のウェブサイトを通じて取得する個人情報について、個人情報の保護に関する法令を踏まえ、利用目的に必要な範囲で適切に取り扱います。
- 事業者
- 有限会社 光
- 本社所在地
- 福岡県那珂川市片縄5丁目192番地
- 代表者
- 阿部 成光
02
取得する情報
当社は、ご利用の窓口に応じて、次の情報を取得します。任意項目の入力は自由ですが、回答・連絡に必要な情報がない場合は、ご希望に対応できないことがあります。
- 求人の質問・面接申込
- ご用件、お名前、電話番号またはメールアドレス、ご相談内容。任意でご提供いただく保有免許・資格、連絡希望の曜日・時間帯、面接希望日等。
- 配送・事業のお問い合わせ
- ご用件、お名前、電話番号またはメールアドレス、任意でご提供いただく会社名、ご相談・ご質問の内容。
- 選考・取引の過程
- その後の連絡でご提供いただく履歴書・職務経歴書等の選考情報、見積もり・契約・配送に必要な担当者や連絡先等の情報。
お問い合わせフォームでは、履歴書の添付を求めていません。マイナンバー、健康情報など、ご相談に必要のない情報は記入しないでください。
03
利用目的
- 求人・働き方に関するご質問への回答、募集状況の案内、面接日程の調整、採用選考およびその連絡。
- 配送の対応可否、運賃・配送条件の確認、見積もりへの回答、運送契約に関する連絡、契約に基づく輸送手配・取引管理。
- お問い合わせ内容の確認、必要な追加連絡、個人情報の取り扱いに関するご相談・ご請求への対応。
- 不正送信・迷惑行為の防止と、ウェブサイトの安全な運用。
求人のご質問だけで応募扱いにすることはありません。また、配送フォームの送信だけで契約・発注・輸送日程が確定することはなく、実際のお取引・輸送手配は運送契約締結後に開始します。
04
フォームの送信・保管
専用フォームに入力された情報は、ご用件に応じた担当窓口へメールで送信します。専用フォームでは、送信ボタンを操作するまでは入力内容を担当窓口へ送信しません。
専用フォームの機能では、氏名・連絡先・ご相談本文をWordPressのデータベースへ保存しません。ただし、担当窓口で受信したメールや、採用・取引の過程で作成する記録は、対応に必要な範囲で保管します。利用目的の達成に必要な期間および法令により保存が必要な期間を考慮し、不要となった情報は適切に削除・廃棄する方針です。
不正送信・二重送信の防止のため、IPアドレスを秘密鍵付きでハッシュ化した識別子、送信件数、送信トークンや受付用の用件情報を一時的に利用します。また、サーバーの保守・安全管理のため、アクセス日時・IPアドレス等がサーバーログに記録されることがあります。
06
安全管理
個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス等を防止するため、情報を取り扱う担当者とアクセス権限の管理、保管環境の保護、取り扱い上の注意事項の周知、委託先の管理など、取り扱う情報に応じた必要かつ適切な措置を講じます。
安全管理措置の内容に関するお問い合わせは、下記の窓口へご連絡ください。安全管理上の支障が生じるおそれのある事項を除き、ご案内します。
07
開示・訂正・利用停止等
ご本人または正当な代理人から、保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止、第三者提供記録の開示等のお申し出があった場合は、法令に従って対応します。
ご希望の内容と、ご連絡先を下記窓口へお知らせください。必要な範囲でご本人・代理権の確認方法や手続きをご案内します。ご要望に対応できない場合は、その旨と理由をご説明します。本人確認のための資料は、担当者の案内を受けてからご提出ください。
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ブラウザの保存情報・外部リンク
当サイトでは、動きを減らす表示設定などを保持するため、ブラウザの保存領域を利用します。保存設定は、ご利用のブラウザで削除・変更できます。
当サイトから地図等の外部サービスへ移動した後の情報の取り扱いは、各サービスのプライバシーポリシーをご確認ください。アクセス解析や外部サービスを追加・変更する場合は、実際の情報の取り扱いに合わせて本ポリシーの記載を見直します。
09
お問い合わせ窓口
10
本ポリシーの見直し
当社は、法令や事業内容、サイトの機能・運用の変更に応じて本ポリシーを見直し、変更した内容は当サイトでお知らせします。ご本人の同意が必要な変更については、適切な方法で同意を得ます。